1、节省企业的成本，提升竞争力
　　 对外发送传真时，不需打印出原稿、不需浪费时间等候，可以将文件档案直接发送到传真机上 ，不管人身在何处都可以使用浏览器传真文件档案，并可查看管理传真记录，大大提升了传真作业的方便性，失败自动重传，资费低廉等功能有时，可帮助企业节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。

2、信息掌握更快速，节省费用、增加利润
　　 您不再毫无选择性地列出传真文件，节省纸张耗材及设备折旧费，让传真分发更方便、快速且有效率，强化传真信息的管理，而且无论在哪里都可以使用浏览器来查看管理传真信息，让信息掌握更快速。

3、提升企业形象为环保加分
　　 用网络群发平台系统来传真传送可以省纸张、省耗材外，更让传真如直接打印般的品质，让您的企业晋升为环保企业。

4、信息移动化
　　 透过浏览器让网络群发平台系统的用户不论在全世界任何地方都可以发送传真，将传真信息完全移动化。

5、强化信息管理，安全、且更有效率
　　 经由网络群发平台系统发送的信息管理数据库，小到数万笔、大到数十万甚至百万笔传真资料，均可以集中管理及快速查阅，不但安全而且有效率。

6、移动办公室
　　 网络群发平台系统让办公室变成移动办公室了 ！不论员工在家里、 Hotel 、渡假、 网吧、咖啡厅…等等地方，都可以透过网络办公室，真正落实办公室移动化。

7、节省系统维护费用，减轻IT 人员负担
　　 网络群发平台系统采集中式管理架构，在用户端不需额外安装软件即可发送传真， 所以系统维护非常简单，对于IT 人员不会造成负担。

8、充分运用通讯资源，节省通讯费用
　　 用户可以让通讯资源配置更有弹性，节省通讯费用。
 

 

网络传真与传统传真成本比较表（企业类型不同，数据也有所不同。仅供参考）

传真平台VS传统传真成本比较表
人工成本
成本	普通传真机	传真平台
发送一页传真花费时间	10分钟包括打印、填写封面、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送	1分钟
平均人工成本	12元/小时	无
平均每份传真的人工成本	2元	0.05-0.3元/国内
平均每天发送的传真数量	100页	无限制
平均每天的人工成本	200元	无
全年人工成本	50000元	无

耗材成本
成本	普通传真机	传真平台
一页传真/打印纸费用	0.05元	无
一页传真/打印机费用	0.25元	无
平均每天发送的传真数量	100页	无限制
平均每天传真耗材成本	30元	无
全年耗材成本	7500元	无

通信成本
成本	普通传真机	传真平台
发送一页传真的时间	60秒	60秒
平均每天发送的国内传真数量	100页	无限制
平均每天发送的国内传真成本	70元	大约可节省60%费用
平均每天发送的国际传真数量	20页
平均每天发送的国际传真成本	160元
平均每天发传真长途通信成本	230元
全年传真通信成本	59964元	无须额外通信费用

总成本
成本	普通传真机	传真平台
全年的人工成本	50000元	任何人都可使用
全年耗材成本	7500元	无
全年传真通信成本	59964元	无须额外通信费用
全年全部传真成本	117464元	大约可节约70%以上费用