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电子传真--注册自己的网上传真机
电子传真,为用户提供了一个属于自己的网上传真机,和传统传真一样,有传真号码,完全可以实现和替代传统传真机的功能; 同时更具有了普通传真完成不了能力,文件无须打印直接发送,同一文件可以群发,并能够无纸接收传真文件,具有保密性和可管理性。
使用电子传真,用户不必使用传真机(当然也不用传真纸),只要拥有一台可以上网的电脑即可与传统传真机、电脑之间相互接收和发送传真, 即使出差在外也可以随时随地收发传真,真正实现传真收发的电子化、无纸化和方便快捷,享受信息化为企业、个人带来的工作上的便利和高效率。
有了电子传真,别人照样给您发传真,而您没有传真机也可以收传真了,收传真再也不用纸了,收传真再也不会丢了。 您只需上网即可查看收到的传真;当然,您也可通过任意一部传真机提取所收到的传真,实现了移动传真。 电子传真是面向大中小型企业、商务人士的理想的无纸化办公工具。
568电子传真主要功能特点
发送传真
上网用电脑发传真,单发群发,方便随意,全面支持通用电脑文件:
Word Excel 记事本 写字板 图象 传真
接收传真
- 接收普通传真机发来的传真,处理方式灵活:
- 上网用电脑查看、保存、打印、转发
- 转发到电子邮箱
- 用普通传真机提取传真。
传统传真机存在的弊端
传统传真机由于价格等原因,普通的办公人员很少有单独的属于自己的传真机,往往是一个办公室共用一台或一个小公司只有一台。 在这种情况下,可能出现这样的弊端:
A、接收到的传真文件可能并不能及时的转到接收者手中。
B、传真文件的内容会被无关的人看到,无法保证文件的保密。
C、用户收到的传真文件过多,以后的查阅和管理会很麻烦。
D、由于纸张和墨带等资源的限制,传真机一旦用完了纸墨,那么它只是一个摆设,并且延误了用户之间的信息交流。
E、传真机、纸墨在日常办公中也是一笔不小的开支。电子传真本身就是一种高效的无纸化办公方式。
F、发送传真时难免会对方占线。
g、无法解决垃圾传真,广告传真浪费纸张和油墨的困扰,也影响工作心情~
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